Смена юридического адреса

Любое юридическое лицо, точно так же, как и человек, в обязательном порядке должно быть зарегистрировано по определенному адресу. При этом государство предъявляет список определенных и достаточно жестких требований к данной процедуре. Регистрация и смена юридического адреса компании полностью регламентирована законодательством.

Юридический адрес — это данные, которые указываются в уставе, а также вносятся в ЕГРЮЛ и используются контролирующими органами для вступления в контакт в компанией.

С 2016 года существенно меняется процедура смены юридического адреса фирмы. В 2015 году приняли ФЗ под номером 67, в котором прописаны все изменения, касающиеся этой операции.

Вносимые изменения:

• При переезде на территорию, попадающую под юрисдикцию другой налоговой, компания с нового года будет подавать заявление уже в новую инспекцию. Сейчас же фирмы регистрируют смену адреса фирмы старом отделении инспекции.
• Регистрация изменения юридического адреса станет двухступенчатой. Сначала регистрируется решение. Компания делает заявку в налоговую, в ЕГРЮЛ вносится запись о смене места нахождения фирмы (ООО). И только через 20 дней фирма может обратиться в налоговую повторно, уже в отделение по новому адресу и провести процедуру смены.
• Вводится обязательное подтверждение права пользования недвижимостью. Ранее документы, подтверждающие, что компания имеет право пользоваться этой недвижимостью, не были обязательными для предоставления. Сейчас же их требуется включать в пакет документов. Это может быть гарантийное письмо, договор аренды, свидетельство о праве собственности, договор пользования.
• При наличии сомнений в плане достоверности данных, контролирующие органы смогут по своей инициативе проверять информацию о новом юридическом адресе и соответственно проводить выездные проверки.

Что такое юридический адрес компании

Юридический адрес фирмы — ее официальная «прописка». Как правило, она должна совпадать с фактическим местопребыванием офиса и отвечать основным требованиям. Адрес не должен быть массовым, там должны быть организовано почтовое сопровождение, а также другие требуемые моменты. В обязательном порядке должна быть налажена обратная связь с контролирующими органами.

Юридический адрес: наказание за несоответствие

Несоответствие реального адреса юридическому карается контролирующими органами. В частности, среди самых негативных последствий может быть даже ликвидация компании.  Но до этого дело доходит крайне редко, среди распространенных последствий — крупные штрафы и требование срочно привести адрес в соответствие.

Процесс «переезда» компании меняется с января 2016 года. Согласно новым требованиям, процедура разделяется на два этапа.

Подробности процедуры смены адреса

Этап первый. Принятие решения. Руководство компании должно провести собрание и проголосовать за смену адреса. По итогам составляется протокол.

Этап второй. Подача заявления. Представители компании оформляют заявление, прикладывают к нему пакет документов и, после оплаты пошлины, делают заявку.  Сам документ оформляется в соответствии с требованиями по образцу. Среди требуемых документов есть заявление, копии уставных документов, протокол по результатам совещания и вносимые изменения.

Этап третий. Регистрация изменений. Если нет никаких препятствий для регистрации компании по новому адресу, то фирма продолжит работу уже с новым юридическим адресом. 

Наша компания более 8 лет оказывает услуги в сфере корпоративного права. Наши юристы имеют очень большой опыт и знания. Мы готовы помочь Вам правильно зарегистрировать смену юридического адреса фирмы.

Ознакомится со стоимостью наших услуг можно тут .

Консультации юристов бесплатные: +7 (495) 626-22-46, +7 (925) 507-67-40